GENERALFORSAMLING - Referat af generalforsamling 13. april 2025

Torsdag d. 24. april 2025

Referat af ordinær generalforsamling i Ulvshale-Fællesskov Digelag

 

Dato: Søndag den 13. april 2025
Sted: Mønshallerne, Stege
Tid: Kl. 10.00 –14.30
Fremmøde: 169 personligt fremmødte + 49 fuldmagter (i alt 218 stemmeberettigede)

1. Velkomst og valg af dirigent og referent

Formand Alex Friis Hansen bød velkommen. Anders Stoltenberg blev valgt som dirigent, og Jens Mikkelsen som referent. Generalforsamlingen blev konstateret lovligt indvarslet via mail den 28. marts 2025. Mødet blev lydoptaget til brug for referatskrivning.

Til stemmetællere valgtes: Torben Heilesen, Nils Kofod Egestad, Karen Marie Vinther-Nielsen, Per Flemming Christensen, Søren Winther, Michael Dam og Marianne Poulsen.

2. Beretning om digelagets aktiviteter i det forgangne år

Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, som er offentliggjort på digelagets hjemmeside. De centrale punkter var:

• Eftervirkninger af stormfloden i oktober 2023
• Retablering af digerne, undtagen de vestligste 300 meter.
• Usikkerhed om fremdrift og ny ansøgningsproces grundet to medlemmers klage
• Kommunens krav om fjernelse af de eksisterende stendepoter
• Planlagt indkøb af big bags til beredskabssikring
• Status for adgangsveje, samarbejde med COWI og genbrug af ansøgningsmateriale

Spørgsmål og bemærkninger:

 

• Et medlem spurgte til tidshorisont for etablering af bølgebrydere. Formanden svarede, at kommunen endnu ikke har oplyst nogen. Stenene beskytter diget og er vigtige for at hindre skader fra bølgepåvirkning.
• Et medlem påpegede, at kommunens referat fra mødet med digelaget den 9. april kræver fjernelse af sten og tilbagebetaling af midler uden fradrag. Formanden informerede om, at der ikke var tale om et referat men et mødenotat, som foreligger i en revideret udgave, der kan fortolkes anderledes.

• Et medlem spurgte til hvem der havde initieret at løfte nedfaldne sten fra stendepotet på stranden op. Formanden svarede at det efter rådføring med COWI, var vurderet nødvendigt for bedst mulig beskyttelse af digerne.

• Et medlem spurgte, hvem der havde besluttet at lukke adgangshullerne i stenrækken. Formanden oplyste, at det var bestyrelsen og tilføjede, at de genåbnes inden påske.

• Et medlem udtrykte tilfredshed med at sagen nu behandles som kapitel 1a, men spurgte til COWIs rolle fremover. Formanden sagde, COWI fortsætter for at sikre faglig kontinuitet.

• Et medlem kritiserede, at klagerne havde bremset projektet.
  Et af de medlemmer som havde klaget, redegjorde for årsagen til klagen: Klagerne havde forsøgt at komme ud af digelaget da de ikke mente at have glæde af beskyttelse fra digerne, men da det ikke var lykkedes havde de valgt at klage over godkendelsen fra Vordingborg Kommune. Ved at få sagen behandlet som kap.1a vil graden af beskyttelse blive vurderet og der vil dermed opnås lighed i bidragspligt.

• Et medlem foreslog at overveje sandfodring som alternativ til bølgebrydere/stenrev for at bevare strandens karakter og ejendomsværdi.

• Et medlem takkede bestyrelsen for indsatsen i det forløbne år.

Beretningen blev herefter taget til efterretning.

3. Godkendelse af revideret regnskab 2024

Statsautoriseret revisor Jesper Bo Winther (Øernes Revision) gennemgik regnskabet.

 

Spørgsmål til regnskab:

Et medlem spurgte, hvorfor udgifter til to ekstraordinære generalforsamlinger i januar 2024 om bølgebrydere var ført på Katastrofefonden. Medlemmet mente, at de burde henføres til almindelig drift, da de ikke vedrørte stormflodsskader.

Kassereren svarede, at det var en nødvendig og hastende indsats relateret til genopretning, og derfor dækket af fonden.

Revisor tilføjede, at det ikke altid er muligt at trække en skarp grænse mellem genopretning og forebyggende administration, men vurderede det som forsvarligt i dette tilfælde.

 

Afstemningen blev gennemført ved brug af stemmekort. Regnskabet blev godkendt med stort flertal.

4. Forelæggelse af budget for 2025

Budgettet for 2025 blev fremlagt af kassereren.

 

Spørgsmål:

• Et medlem spurgte til COWIs udgifter – Kasserer oplyste at disse vedrører fase 2
• Et andet spurgte, om grundejerne på Strandbakken skal være medlemmer. Kassereren oplyste, at det er uafklaret
• Et tredje medlem spurgte, om stenene foran Fællesskov skal fjernes. Kassereren svarede, at de stadig forventes anvendt til kommende bølgebrydere

Budgettet blev taget til efterretning.

5. Status for fase 2 og øvrige igangværende sager

Peter Klagenberg (COWI) orienterede:

• Der arbejdes med stenrev og kombinerede løsninger med naturopretningshensyn

• Miljøministeriet har afsat 500 mio. kr. til stenrev i perioden 2025–2029. Det forventes at Ulvshale stenrev kan komme i betragtning i forbindelse med fordeling af disse midler i 2026.

• Big bags er indkøbt til brug i tilfælde af stormflod (beredskab over 1,2 m vandstand)

• Peter Klagenberg gjorde opmærksom på, at Kystdirektoratet har hævet niveauet for erstatning ved højvande. Niveauet er nu hævet til 150cm, hvilket betyder at et tilsvarende højvande som ved stormen i oktober 2023 ikke vil give erstatning hvis diget gennembrydes ved en tilsvarende hændelse.

Spørgsmål og kommentarer:

• Et medlem spurgte, hvorfor sagen om bølgebrydere er gået i stå. Peter Klagenberg svarede, at reglerne skulle følges

• Et medlem spurgte, om diget ved Fællesskov kan modstå en stormflod som i 2023. Svaret fra Peter Klagenberg: "Nej".
  Digerne er ikke dimensioneret til bølgepåvirkning, kun vandstigning, og det er derfor nødvendigt at etablere bølgebrydere for at beskytte diget.

• Et medlem spurgte til idéen om at flytte sten længere ud – Peter Klagenberg svarede, at bølgebrydere er mest effektivt

• Et medlem spurgte til hvorfor risikoen ved svinget var reduceret til gul. – Peter Klagenberg svarede, at geotekniske undersøgelser viser, at det består af moræneler, som er væsentlig mere modstandsdygtig.

• Et medlem spurgte til om stendepotet i stedet kunne placeres som skråning – Peter Klagenberg svarede, at det ikke ville have den ønskede beskyttelse af diget.

• Et medlem talte for, at COWI fortsat anvendes som digelagets rådgivere for at fremme sagsbehandlingen. Peter Klagenberg kommenterede, at kommunen ikke har nogen kystteknisk viden og derfor vil have brug for at kontrahere en ekstern rådgiver.

• Et andet medlem opfordrer til at der findes en anden rådgiver end COWI, da hun har mistet tilliden.
  

6. Behandling af indkomne forslag

• Forslag 1 (græsning på Søndre Dige):
  Flere medlemmer støttede det som positivt ift. naturnationalparkens formål. Ét medlem mente, det var i strid med vedtægterne. Det fremsatte forslag blev vedtaget med stort flertal.
  
• Forslag 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11 og12:
  Blev trukket af forslagsstillere. Forslagsstillerne trak forslagene med den begrundelse, at de ikke længere var relevante, eftersom projektet nu forventes behandlet som en kapitel 1a-sag.
  
• Forslag 7 (aflysning af servitut):
  Forkastet med stort flertal.
  
• Forslag 10 (økonomisk ansvar):
  Forslaget foreslog begrænsning af bestyrelsens økonomiske dispositionsret uden generalforsamling. Formanden henviste til at der ligger en forretningsorden på digelagets hjemmeside, som præciserer bestyrelsens økonomiske dispositioner.
  
  Et medlem undrede sig over den passus som indgik i det fremsendte forslag, om at bestyrelsen ikke har ret til at ytre sig i forhold til indkomne forslag. Bestyrelsen har ret til at ytre sig på lige fod med alle andre medlemmer.
  Forslaget blev forkastet med klart flertal. Dirigenten præciserede, at bestyrelsen må fastsætte forretningsorden. Forslagsstiller ønskede noteret i referatet, at vedkommende ikke var enig i, at forslaget kunne forkastes, og fandt det uklart, om der var foretaget en vedtægtsændring.
  
• Forslag 13 (vedtægtsændringer):
  13a: Ajourføring af lagets anlæg – vedtaget med klart flertal
  13b: Genindsættelse af tidligere udeladt overgangsbestemmelse – vedtaget med klart flertal
  13c: Tilladelse til afgræsning – vedtaget med klart flertal
  13d: Præcisering af digernes anvendelse – vedtaget med klart flertal
  13e: Hyppighed af græsslåning – vedtaget med klart flertal
  13f: Tydeliggørelse om blanke stemmer ved 2/3-flertal – vedtaget med klart flertal
  13g: Bemyndigelse til ekstraordinære bidrag – forslaget blev trukket af bestyrelsen
  
• Forslag 14 (fase 1-økonomi):
  Trukket af bestyrelsen.
  

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Michael Lippert og Dorte Egestad udtrådte af bestyrelsen.

Tonny Bille Alfredsen og Gert Hjemsted Kondrup blev valgt uden modkandidater.

8. Valg af to suppleanter
Mogens Kornbo og Poul Andersen blev valgt uden modkandidater.

9. Valg af revisor
Øernes Revision blev genvalgt.

10. Eventuelt

• Peter Klagenberg (COWI) tog ordet og orienterede om de tekniske perspektiver for fremtidig kystsikring.

• Et medlem takkede bestyrelsen for årets indsats

• Formanden takkede Michael Lippert og Dorte Egestad for deres syv år i bestyrelsen og overrakte en erkendtlighed

• Tak til alle fremmødte og for god afvikling

Dirigent: Anders Stoltenberg
Referent: Jens Mikkelsen
Formand: Alex Friis Hansen