Referat af Bestyrelsesmøde 23.05.2024

Referat Bestyrelsesmøde 23. maj 2024 klokken 18.30

Tilstede: Alex Friis Hansen, Michael Lippert, Ole Lie, Dorte Egestad, Pia Stoklund Winther

 

Dagsorden:

  1. Drøftelse af bestyrelsesarbejdet. Gensidige forventninger (punktet genoptaget fra sidste møde)
  2. Status på reetablering af diger
  3. Ansøgning på Fase 1 er afsendt til Vordingborg Kommune      
  4. Orientering om afholdte møder: Drøftelser med COWI den 8. og 22. maj, møde med Vordingborg Kommune den 2. maj, dige dialog dag med Kystdirektoratet den 16. maj
  5. ”Dialogmøde” med digelagets medlemmer om Fase 2 den 17. august
  6. Vordingborg Kommunes besvarelse på anmodninger fra generalforsamlingen
  7. Invitation fra arbejdsgruppe til møde. 
  8. Økonomi
  9. Lukket møde
  10. Eventuelt

 

Ad 1.

Regler for intern og ekstern kommunikation.

Fremover besvares kun mails der sendes til bestyrelsens officielle e-mailadresse bestyrelse@ulvshale-digelag.dk

 

Ad 2.

Vedr. Nordre dige

Gennemgang af Nordre dige med Entreprenør Bo Rasmussen blev foretaget Pinselørdag.

Mangler blev udpeget og aftalt udbedret i de kommende uger.

Såning af dige græs er planlagt til uge 23.

For at sikre diget og tilgang til såning skal både, bænke mv. fjernes af ejerne senest søndag d. 2.6.2024.

Hvis det ikke er fjernet, vil entreprenøren fjerne det mandag d. 3.6. for ejerens risiko.

I henhold til paragraf 3 stk. 6.  ”Digerne må ikke bebygges eller anvendes til oplægning af materialer m.v.”

Dette lægges også på hjemmesiden.

Som opfølgning på dige-gennemgangen med Vordingborg Kommune d. 25. marts vil der blive foretaget endelig gennemgang når arbejdet er færdigmeldt.

 

Vedr. Ulvshalevej Station 1965-2260  
Vi har fremsendt materiale udarbejdet af COWI til Vordingborg Kommune som viser konsekvenserne af stormen i oktober. Vi afventer afklaring af omfanget af reetablering.

 

Vedr. Fællesskovdiget station 300 – 700

Reetablering er i gang og arbejdet er ca. halvvejs.

Såning foretages i uge 23 på den del der er færdig.

 

Ad 3.

Ansøgning om etablering af Bølgebrydere (fase 1) er sendt til Vordingborg Kommune 8. maj.

Der er forskellige høringsfaser i det videre forløb, så vi kender ikke tidshorisonten for en tilladelse.

Første fase er en intern høringsfase i kommune.

 

Ad 4.

Orientering om afholdte møder:

 

Vi har afholdt møde med COWI den 8. og 22. maj hvor COWI redegjorde for fremdrift vedr. Fase 1. Endvidere blev drøftet indholdet af dialogmødet 17.august. 

 

Vi har afholdt møde med Vordingborg kommune den 2. maj. vedr. de 2 anmodninger der blev vedtaget på generalforsamlingen

  1. Skal bestyrelsen pålægges at indgive en anmodning om økonomisk bidrag efter kystbeskyttelseslovens kap. 1 a.
  2. Bestyrelsen pålægges at indgive en anmodning til Vordingborg Kommune, om at få området mellem St. 1150 og 1460 sikret omgående?

Se referatet pkt. 6

 

Digelaget deltog i Dige dialogdag med Kystdirektoratet den 16. Maj. Her deltog digelag fra hele Danmark.

Se separat referat andet sted.

 

Ad 5.

”Dialogmøde” med digelagets medlemmer om Fase 2 den 17. August.

Mødet er i samarbejde med COWI under planlægning.

Mødet forventes at blive et heldagsmøde.

 

Ad 6.

Som skrevet i punkt 4 er der afholdt møde med Vordingborg Kommune.

Der er kommet notat retur fra mødet men bestyrelsen ønsker yderligere afklaring.

 

Ad 7.

Invitation fra arbejdsgruppe til møde. 

Bestyrelsen har besluttet at takke nej til dialogmøde med den selvbestaltede arbejdsgruppe, dels fordi bestyrelsen allerede bruger meget tid på møder og gennemgange med rådgiver, entreprenør og kommunen og dels fordi vi ikke umiddelbart ser at de punkter som arbejdsgruppen påpeger, bidrager yderligere til arbejdet med reetablering af nordre dige.

 

Ad 8. Økonomi

Økonomi blev gennemgået.

Værdipapirer sælges i det omfang af der mangler likviditet.

Vordingborg Kommune er anmodet om i opkrævningen af ejendomsbidrag i august at opkræve den bidragsstigning der blev fremlagt på generalforsamlingen.  

 

Ad 9. Lukket møde

 

Ad 10. Eventuelt

 

Næste møde 27.6.