Referat af Bestyrelsesmøde 25.06.2024

Referat bestyrelsesmøde 25. juni 2024 kl. 18.30

Tilstede: Alex Friis Hansen, Michael Lippert, Pia Stoklund Winther, Dorte Egestad

Afbud: Ole Lie

 

Dagsorden:

  1. Drøftelse af ansøgninger vedrørende fase 1
  2. Status på reetablering af diger
  3. Faglig dokumentation for reetablering af diger.
  4. Tilsyn af dige ved Ulvshalevej den 25. juni (Vordingborg Kommune, COWI, bestyrelse)              
  5. Orientering om afholdt møde med COWI den 6. juni
  6. Bestemmelser om græsslåning og beplantning
  7. Dialogmøde om Fase 2 den 17. august (program er klar til udsendelse)
  8. Økonomi (katastrofefond og drift)
  9. Lukket møde

10. Eventuelt (herunder borgermøde 27. juni i Præstø om kystsikring)

 

Ad 1.
Drøftelse af ansøgninger vedrørende fase 1

Kapitel 1a eller kapitel 3

16.04. Vi har overbragt skriftlig anmodning til kommunen om at vores sag behandles som et kapitel 1a som vedtaget på generalforsamlingen.

08.05. Cowi har indsendt ansøgning om fase 1 til Vordingborg Kommune som en kapitel 3, men bestyrelsen har efterfølgende bedt Vordingborg kommune om at forholde sig til om vores ansøgning kan behandles som en kapitel 1a.

 

Bestyrelsen har endvidere bedt advokat Anders Stoltenberg om at bistå os i afklaring af den juridiske problematik mellem det der blev besluttet på den ekstraordinære generalforsamling i november og det forslag der blev stemt igennem på den ordinære generalforsamling i april 2024. 

 

Cowi har sendt fase 1 i udbud. Tilbud indhentes fra 3 entreprenører

 

Normalt vil en bygherre skulle tegne en brand og stormforsikring, men der er ikke muligt at tegne en sådan på et digeanlæg. Vi har forespurgt hos flere forsikringsselskabet.

Entreprenøren skal tegne egen forsikring for eget arbejde og materiel.

 

Opkrævning af ekstra dige bidrag til fase 1 hos digelagets medlemmer forventes at ske i efteråret 2024.

 

Ad 2. – 3. – 4.
Status på reetablering af diger/ Faglig dokumentation for reetablering af diger./ Tilsyn af dige ved Ulvshalevej den 25. juni (Vordingborg Kommune, COWI, bestyrelse) 

Reetablering af digerne er færdiggjort til og med station 1965

Der er foretaget reetablering i henhold til det tidligere anlæg.

Der er ikke reetableret til det sikringsniveau som Cowi anbefaler men alene i forhold til det tilladte i forhold til tilladt på tidligere anlæg.

At bringe anlægget op til anbefalet sikringsniveau vil kræve en ansøgning til Vordingborg Kommune.

 

Der foretages kontrol af såning på de reetablerede diger i juli.

Fagligt tilsyn af Vordingborg kommune og Cowi var planlagt til den 25. Juni, men gennemføres i stedet i juli.

 

Ad 5.
Orientering om afholdt møde med COWI den 6. Juni

Cowi orienterede om det kommende udbud for fase 1 samt tidsplan

Der taltes endvidere om dialogmøde fase 2, der skal afholdes i august

 

Ad 6.
Bestemmelser om græsslåning og beplantning

Kystdirektoratets anbefaling er nu at græsset bør slås 2-4 gange i vækst sæsonen fra april til september. Dette for at sikre tæt og effektivt rodnet.

Jf. digelagets vedtægter par. 3 stk. 6 står der at græsset skal slås en gang om året.

Bestyrelsen vil komme med forslag til vedtægtsændring til næste generalforsamling om at græsset slås hyppigere, for at sikre diget bedst muligt.

 

Ad 7.

Dialogmøde om Fase 2 den 17. august (program er klar til udsendelse)

Invitation udsendes til medlemmer ultimo juni. 

 

Ad 8.

Økonomi (katastrofefond og drift)

Reetablering af Fællesskov diget forventes at blive 25% billigere end estimeret i januar måned, hvilket bestyrelsen er tilfreds med.

Forenings økonomi er tilfredsstillende.

 

Ad 9.

Lukket møde

 

Ad 10.

Eventuelt (herunder borgermøde 27. juni i Præstø om kystsikring)

Bestyrelsen deltaget på borgermøde vedr. kystsikring