Referat af bestyrelsesmøde 7.11.2024

Tilstede: Alex Friis Hansen, Michael Lippert, Ole Lie, Dorte Egestad, Pia Stoklund Winther

 

 

Dagsorden:

 

1. Tilladelse til bølgebrydere
2. Ekstraordinære generalforsamlinger 27/10 og 10/11. Drøftelse 
3. Afholdte møder. Orientering:
        a) Lodsejere i svinget ved Ulvshalevej den 10. oktober
        b) Koordinationsudvalgets møde med Skov- og Naturstyrelsen 1. november
4. Møde med Cowi vedr. opstart af fase 1
5. Eventuelt indkomne svar fra kommune på midlertidige sikringer ved Ulvshalevej
6. Økonomi (katastrofefond og drift)
7. Dige vandring 29. oktober – Søndre Dige
8. Ændring af vedtægter. Drøftelse af forberedende arbejde i forhold til ordinær generalforsamling i april måned
9. Eventuelt

     - herunder bestyrelsens møderække for første halvår 2025

 

 

 

1. Tilladelse til fase 1 5 bølgebrydere
   Bestyrelsen er glade over d. 24.10.2024 at have modtaget afgørelse efter Kystbeskyttelsesloven
   Der er 4 ugers stand still hvor der er mulighed for at komme med indvendinger. 

2. Ekstraordinære generalforsamlinger 27/10 og 10/11. Drøftelse
   Der er udsendt referat fra den ekstraordinære generalforsamling d. 27.10. og indkaldelse er udsendt til den anden ekstraordinære generalforsamling d. 10.11. 

3. Afholdte møder. Orientering:
        a) Lodsejere i svinget ved Ulvshalevej den 10. oktober
         Der er afholdt godt møde med flere lodsejere.
   Kommunen har stillet supplerende spørgsmål, som bestyrelsen har anmodet COWI om at besvare
   
        b) Koordinationsudvalgets møde med Skov- og Naturstyrelsen 1. november
   Møde afholdt med Digelaget, ULG Ulvshale Lejer- og Grundejerforening og Skov- og Naturstyrelsen vedr. veje og diger som er beliggende på Skov- og Naturstyrelsens matrikler bla. søndre dige.
   
   
4. Møde med Cowi vedr. opstart af fase 1.
   Det er planen at opførelsen af fase 1 vil starte i tidlig forår 2025. Dette for at minimere risikoen ved meromkostninger ved vejrlig. Målet er at de 5 bølgebrydere er etableret inden pinsen 2025.
   
   
5. Eventuelt indkomne svar fra kommune på midlertidige sikringer ved Ulvshalevej
   Kommunen har stillet supplerende spørgsmål, som bestyrelsen har anmodet  Cowi om at besvare.
   
   
6. Økonomi (katastrofefond og drift)
   482 sommerhuse har indbetalt det ekstra dige bidrag på kr. 18.000 til 1. etape.
   356 indgår i fælleslån i Møns Bank. Opkrævningslister er sendt til BBR kontoret i Vordingborg kommune.
   Ejendomsopkrævningen det 1. år udgør kr. 1.041, der opkræves 1. februar 2025.
   Alle landbrugsparter har indbetalt det ekstra dige bidrag.
   På baggrund af de initiativer og opgaver der forventes i 2025. Vil det årlige dige bidrag pr. arealpart øges fra 2024 med kr. 50,- til kr. 2.150  i 2025.
   Katastrofe fondens samlede saldo er pr. 25. okt. kr. 908.000. Drift kontoen er på kr. 1.337 mio.
   Et estimat af årets driftsudgifter, inklusive kr. 300.000 afsat til dige sikring i årets sidste måneder, vil i værste fald resultere i et underskud på 114 tusinde mod et budgetteret overskud på kr.24.000.
   
   
7. Dige vandring 29. oktober – Søndre Dige
   Dige vandring er gennemført med Cowi og vi afventer referat
   
   
8. Ændring af vedtægter.
   Drøftelse af forberedende arbejde i forhold til ordinær generalforsamling i april måned
   Medtages på næste bestyrelsesmøde
   
   
9. Eventuelt   - herunder bestyrelsens møderække for første halvår 2025
   Bestyrelsesmøder i første halvår 2025 bliver 2. torsdag i måneden.