Referat af bestyrelsesmøde 26.09.2024
Tilstede: Alex Friis Hansen, Michael Lippert, Pia Stoklund Winther, Ole Lie
Afbud: Dorte Egestad
Referent: Pia Stoklund Winther
Dagsorden:
1. Ansøgning om bølgebrydere, fase 1
2. Ekstraordinær generalforsamling
3. Økonomi (status, katastrofefond og drift)
4. Udmelding om betaling for bølgebrydere
5. Dialogmøde den 10. oktober med lodsejere i svinget ved Ulvshalevej
6. Møde i koordinationsudvalget med Skov-og Naturstyrelsen
7. Status på kap. 1a afklaring. Svar fra Vordingborg Kommune
8. Status på opbygning af klitrækker
9. Dokumenter på hjemmeside (mangler vi nogle?)
10.Eventuel
1. Ansøgning om bølgebrydere, fase 1
COWI har afsluttet besvarelse af høringssvar.
Alex har talt med Vordingborg kommune i sidste uge. Tidshorisont for svar på ansøgning var ikke muligt at få oplyst.
2. Ekstraordinær generalforsamling
Det planlægges at indkalde til ekstraordinær generalforsamling den 27. oktober. Emner på mødet vil være opfølgning på dialogmødet den 17. august og ansøgning, fase 1.
COWI deltager i mødet
Der var drøftelse af om datoen lå for tidligt i forhold til om der vil foreligge et svar på kommunen vedr. Ansøgning om fase 1, men et flertal tilsluttede sig den 27. oktober. Datoen fastholdes derfor.
3. Økonomi (status, katastrofefond og drift)
Michael gennemgik økonomien.
Der er udarbejdet et revideret budget (plan B), for et scenarie hvor fase 1 ikke bliver godkendt inden 1. november. Dette scenarie vil medføre underskud på driftskontoen.
Det midlertidig stenlager på stranden har en midlertidig godkendelse og stenene skal principielt fjernes når tilladelsen udløber. Da der ligger en større udgift i at skulle fjerne det midlertidige stenlager fra stranden, såfremt udførelse af de 5 bølgebrydere forsinkes, blev det aftalt at Alex forespørger kommunen om muligheden for dispensation, så denne udgift kan fjernes fra budgettet.
Katastrofefonden er pr. 24. sept. reduceret til 818.572kr efter retablering af digerne er udført og betalt.
Der udestår dog stadig udgifter efter stormfloden.
4. Udmelding om betaling for bølgebrydere
Udkast til en indbetalingsanmodning blev drøftet.
Der var enighed om, at der skulle sendes besked ud nu til medlemmerne om mulighed for kontant indbetaling til dækning af fase 1. Indbetalingen skal ske inden udgangen af oktober, så Vordingborg kommune kan udarbejde opkrævning i forbindelse med lånet til de lodsejere som ikke har indbetalt kontant.
Alle sender kommentarer til Michael senest søndag, hvorefter udformning og udsendelse drøftes med advokat.
5. Dialogmøde med lodsejere i svinget ved Ulvshalevej
Der er indkaldt til dialogmøde den 10. oktober klokken 14.30 hvor COWI og Vordingborg kommune deltager.
Der er endnu ikke modtaget svar fra alle. Alex følger op på de manglende tilbagemeldinger.
6. Møde i koordinationsudvalget med Skov-og Naturstyrelsen
Der forsøges aftalt et møde i uge 44, hvor ULG også deltager.
7. Status på kap. 1a afklaring.
Bestyrelsen har modtaget et svar fra Vordingborg Kommune. Afklaring tages op på ekstraordinær generalforsamling.
8. Status på opbygning af klitrækker
Udarbejdelse af ansøgning pågår. Kommunen/kystdirektoratet har stillet store krav til dokumentation, hvilket har medført en langvarig proces i forhold til at få færdiggjort ansøgningen.
9. Dokumenter på hjemmeside
Der mangler notater fra kommunen i forhold til digegennemgang og et referat fra koordineringsudvalget.
Der oprettes et punkt som hedder “Vordingborg kommune/noter”.
Der følges løbende op på om der mangler dokumenter
10.Eventuel
Udarbejdelse af beredskabsplan pågår.
Digeklap bliver renoveret
Der arrangeres gennemgang af digerne med COWI.
Kystdirektoratet afholder dialogmøder. Michael vil prøve at få tid til at deltage.